经验之谈：检测报告这样审查，90%的问题都可以

　　从事消费品检测工作，现从事环境检测工作

　　检测报告是第三方环境检测机构的最终产品，是检验检测机构技术能力、质量管理和行政管理水平的综合体现。检测报告的质量是企业的生命线，与企业的生存和发展有关，其重要性是不言而喻的。影响测试报告质量的因素有很多方面。人员技术能力、仪器校准、材料采购、方法选择、环境控制和报告审核将直接影响测试报告的质量。

　　作为检验检测的最后也是最重要的环节之一，对检验报告的审核不仅是对报告本身的审核，也是对检验检测各个环节的全面审核。那么如何审测试报告呢?笔者认为需要从以下几个方面进行:

　　审查报告的合法性

　　检验报告是检验检测机构出具的具有法律证明功能的文件，必须保证其合法性。根据《检验检测机构资格认定管理办法》(第163号令)，从事检验检测活动的检验检测机构及其人员应当遵守国家有关法律法规的规定，遵循客观独立、公平正义、诚实信用的原则，遵守职业道德，承担社会责任;检验检测机构应当按照有关标准或者技术规范规定的程序和要求，在资质认定证书规定的检验检测能力范围内出具检验检测数据和结果。检验检测机构出具检验检测数据时，应当注明检验检测依据，并使用符合资格认定基本规范和审查标准规定的语言进行表述。检验检测机构应当对其出具的检验检测数据负责，并承担相应的法律责任。

　　作者认为，检测报告的合法性需要从以下几个方面进行审查：

　　1)报告中测试的样品类别、测试项目和测试方法是否在批准的能力清单范围内。

　　2)报告中涉及的测试标准和评价标准是否有效且正确使用。例如，2017年5月1日，一家第三方检测机构使用了《重铬酸盐法》，以确定水质化学需氧量(GB/T11914-1989)如果对废水中的化学需氧量进行分析并出具检测报告，则该报告不具有合法性，因为该报告中使用的分析方法在2017年5月1日被新标准《重铬酸盐法》确定为水质化学需氧量(HJ828-2017)更换。为了避免这种情况，检测机构的质量部门需要持续关注国家相关法律、法规、方法和标准的出台，及时做好新方法的备案和培训。

　　3)检查参加检测的人员的能力是否得到确认并持有证书。例如，一家测试机构的新实习生在经验丰富的测试人员的指导下练习并签署了测试原始记录。在这种情况下，测试报告不具有法律效力。

　　4)检查检测所使用的主要设备(对检测结果有显著影响的设备)是否经过检验并在有效期内，检验校准点是否符合检测要求。

　　5)需要审查的其他因素。例如，环境条件是否符合检测要求，标准物质是否得到确认等。

　　审查报告的完整性

　　《检验检测机构资质鉴定能力评价检验检测机构通用要求》(GB/T214-2017).5.结果报告20：“检验和测试报告应至少包括以下信息：

　　a)标题;

　　b)标明资质标识，加盖检验检测专用章(适用时);

　　c)检验检测机构的名称和地址，检验检测的地点(如与检验检测机构的地址不同);

　　d)检验检测报告或证书的唯一标志(如系列号)和每一页上的标志，以确保该页面是检验检测报告或证书的一部分，并清晰标记检验检测报告或证书的结束;

　　e)客户名称及联系方式;

　　f)识别所用的检验检测方法;

　　g)检验样品的描述、状态和标识;

　　h)检验检测的日期。如果对检验结果的有效性和应用有重大影响，应注明样品的接收日期或抽样日期;

　　i)提供检验检测机构或其他机构使用的抽样计划和程序的说明，以影响检验检测结果的有效性或应用;

　　j)检验检测报告或者证书签发人的姓名、签字或者等效的标识和签发日期;

　　k)试验结果的测量单位(适用时);

　　l)检验检测机构不负责抽样(如样品由客户提供)时，应在报告或证明中声明结果仅适用于客户提供的样品;

　　m)检验结果来自外部供应商的清晰标注;

　　n)检验检测机构应当声明未经本机构批准，不得复制报告或者证书(全文复制除外)”。

　　因此，在报告审核过程中，报告审核人员需要仔细检查上述要素是否完整、准确。

　　03审查试验结果

　　测试结果是测试报告中最重要和最关键的部分。测试结果是否正确与测试报告是否能客观地反映测试对象的污染状况直接相关。我们知道，环境测试数据通常具有代表性、准确性、精度、可比性和完整性。作者从报告审计的实际工作经验出发，认为可以从以下几个方面进行检测报告的数据审计。

　　1)注意对原始记录的审查。原始检测记录是形成检测报告的基本材料。检测原始记录的标准是否正确直接影响检测报告的质量。原始记录通常由测试人员填写，但由于测试人员的能力和素质参差不齐，技术水平不同，在原始记录的填写中不可避免地会出现各种错误。因此，熟悉检测方法并负责的人员需要审查原始记录。审核内容包括样品验证的基本信息是否正确否正确，标准方法的使用是否正确，结果计算是否正确，质量控制措施是否充分有效，保留小数位数和有效数位数是否符合要求;如有必要，有必要初步判断测试结果的合理性，如测试地表水CODCr结果为248mg/L，在这种情况下，有必要检查测试过程，以确保测试结果的准确性。许多第三方检测机构不重视甚至忽视数据审计的环节。对原始记录的审查只是一种形式，这为测试报告的质量埋下了隐患。

　　2)检测结果的合理性和异常数据的审核。任何检测对象都不是孤立存在的，其污染状况通常与气象因素、地质环境、历史条件、生产工艺甚至具体污染事故密切相关。例如，在一些地区，冬季雾霾严重，监测日属于黄色预警天气，但在同一天检测到该地区PM2.5日均值小于30μg/m3、这是一个异常的结果，需要对检测过程的各个环节进行调查，必要时重新采样分析。同一检测对象的多个检测参数之间通常存在一定的相关性，例如在同一水样中CODCr>BOD5，CODCr>CODMn，TN>NH3-N，若实际检测结果不符合这一规律，需要对检测过程进行调查，分析可能出现异常的原因，必要时进行复检。对于检测报告中出现的异常数据，需要分析具体问题。例如，调查采样过程的工作条件是否正常，是否发生了特定的污染事故;样品检测过程中是否有异常。如经核实检测过程正确，不能随意消除异常数据，需要实事求是地报告检测结果。

　　3)检测结果的审核有时需要借助历史检测数据来判断检测结果。例如，一个湖泊的长期监测结果总氮为1.0~1.5mg/L，为Ⅵ水质;某检测公司监测湖泊同一点总氮的结果为0.2~0.5mg/L，为Ⅱ水质。在这种情况下，我们首先需要调查整个采样和测试过程;如果检测过程正确，我们需要分析和了解水质突变的客观原因，甚至需要重新采样。另一个例子是根据中国土壤的酸碱分布“南酸北碱”中国北方某地土壤长期检测的特点pH值大约是8.5，如果土壤在某个地区pH如果检测结果显示为酸性，则需要对各个环节进行采样和检测，甚至重新采样检测。

　　4)使用化学平衡理论检查测试数据。例如，在审查水质样品分析数据时，分析结果可以根据水质样品(饮用水、地下水和地表水等)中各种离子之间的相互关系进行分析